Recepcjonistka/Recepcjonista

Ludzie sprawiają, że nasza firma rozwija się szybko i efektywnie. Przygotuj się na codzienny kontakt z ludźmi wywodzącymi się z różnych kultur i różnych środowisk, który dostarcza licznych wyzwań i daje dużą satysfakcję.

Możliwości jakie na Ciebie czekają

Nasza unikalna struktura dostarczy Ci bogatych możliwości rozwoju kariery, łącząc je z szansą na poznanie międzynarodowego środowiska.

Twoje główne zadania

przyjmowanie i obsługa gości pojawiających się w biurze,
łączenie rozmów telefonicznych i udzielanie niezbędnych informacji,
przygotowanie i obsługa sal konferencyjnych,
bieżące wsparcie przełożonych,
organizacja spotkań, wyjazdów służbowych oraz prowadzenie kalendarzy i grafików,
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarządzanie obiegiem dokumentów,
dbanie o wizerunek, zaopatrzenie w materiały biurowe, spożywcze i gospodarcze,
kontakt z dostawcami.

Potrzebne umiejętności i doświadczenie

dobra znajomość języka angielskiego (poziom min. B2)
umiejętność pracy w zespole i proaktywna postawa
dobra organizacja pracy i zaangażowanie,
umiejętność pracy pod presją czasu,
umiejętność pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku
profesjonalizm i nastawienie na budowanie partnerskich relacji

Twoim dodatkowym atutem będzie

praktyczna znajomość pakietu MS Office
zainteresowania rozwojem zawodowym w Dziale Administracji
doświadczenie na podobnym stanowisku
https://www.pracuj.pl/…/recepcjonistka-recepcjonista-gdansk…