Podstawowe informacje
Miejsce pracy: Gdynia
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Godziny pracy: elastyczny start między 7 a 9
Jakie będą Twoje zadania?
dbałość o bieżącą obsługę recepcji firmy
obsługa centrali telefonicznej, spotkań firmowych, salek konferencyjnych
zarządzanie obiegiem korespondencji i administracja dokumentów, w tym m. in. rejestracja dokumentów w systemie (dokumenty księgowe, faktury, korespondencja) oraz obsługa pocztowo-kurierska (przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty)
organizowanie podróży służbowych krajowych oraz zagranicznych pracowników (ewidencja delegacji, rezerwacja lotów, hoteli itp.)
dbanie o dobry wizerunek firmy wewnątrz oraz na zewnątrz
bliska współpraca z Biurem Zarządu
Sprawdzisz się w tej roli, jeśli:
posiadasz doświadczenie w pracy biurowej i/lub na stanowisku związanym z obsługą recepcji
możesz pochwalić się znajomością obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel) i/lub pracą w systemie ERP
znasz język angielski na poziomie średniozaawansowanym (B1)
wyróżnia Cię wysoki poziom kultury osobistej, pozytywne usposobienie oraz komunikatywność
cechują Cię: skrupulatność, odpowiedzialność, wielozadaniowość oraz dobra organizacja pracy
